NIE Nummer unbekannt

Uns erreichen oft Anfragen von Personen, die sich nicht mehr an Ihre NIE Nummer Spanien erinnern können oder die NIE Nummer unbekannt ist. Das ist denkbar schlecht, da man in Spanien ohne diese NIE Nummer kaum handeln kann. Wenn die NIE Nummer unbekannt ist, können Sie keine Versicherung abschließen, keinen Telefonvertrag beauftragen, kein Heizöl bestellen usw.

Was ist eine NIE Nummer Spanien?

Die spanische Steuernummer ist als sogenannte Kopfnummer ein Leben lang gültig, nicht veränderbar und nicht übertragbar. Die N.I.E. (número de identificación de extranjeros) identifiziert eindeutig eine Person von Anfang bis zum Tod. Diese NIE Nummer werden in einem nicht öffentlichen Zentralregister für Ausländer gespeichert. Es gibt keine Möglichkeit von außen zu überprüfen ob Sie schon eine NIE Nummer haben.

Wie eine NIE Nummer identifizieren?

Die NIE Nummer in Spanien beginnen immer mit dem Buchstaben X oder Y und enden mit einem Buchstaben.

NIE Nummer unbekannt

 

Bis circa 2007 begannen diese NIE Nummern in Spanien immer mit einem X, z.B. X-123456-A.
Ab 2007 dann ging es mit dem Anfangbuchstaben Y weiter, z.B. Y-123456-B.
Die NIE Nummer wird von der spanischen Nationalpolizei als Zertifikat ausgestellt. Dieses Zertifikat ist ein weißer DIN A4 Bogen der in der Mitte der Seite die NIE Nummer Spanien enthält

Alternativ-Suche wenn NIE Nummer unbekannt

Wenn Sie in Spanien schon mal wirtschaftlich aktiv waren, zum Beispiel eine Ferienimmobilie gekauft haben oder eine Auto gekauft haben oder gar eine spanische GmbH gehalten haben finden Sie in der Regel in der notariellen Kaufurkunde einen Hinweis auf die spanische NIE Nummer. Allerdings ist erst seit 2010 die NIE Nummer Pflicht wenn man als Ausländer in Spanien wirtschaftlich aktiv wird. Vor 2010 wurde beim Notar in der Regel mit der Ausweis Nummer protokolliert.

Alternative 1 wenn NIE Nummer unbekannt
Werfen Sie doch mal einen Blick in den notariellen Kaufvertrag. Dort ist in der Regel unter der Identifizierung der Käufer oder Verkäufer die NIE Nummer Spanien benannt.

Alternative 2 wenn NIE Nummer unbekannt
Suchen Sie in Rechnungen, Versicherungspolicen, Steuererklärungen nach der NIE Nummer die entweder mit X oder Y beginnen. Normalerweise geben Versorger oder andere Institutionen bei Rechnungen die NIE Nummer in Spanien an.

Alternative 3

Eine weitere Möglichkeit herauszufinden ob Sie bereits eine NIE Steuernummer haben, wäre einen aktuellen Grundbuchauszug beim Grundbuchamt einzuholen. Manchmal ist dort die Nummer bekannt. Das können wir gerne für Sie erledigen.

NIE Nummer unbekannt – Im Zweifel Duplikat bestellen

Wenn Ihnen Ihre NIE Nummer nicht mehr bekannt ist dann hilft nur noch ein Duplikat zu bestellen. Diesen Vorgang haben wir relativ häufig, da die Kunden oft die NIE Nummer verlegen. Leider ist die Komplexität der Beantragung des Duplikat genau so hoch (man kann nicht einfach bei der Polizei anrufen und sagen die sollen die NIE Nummer nochmal per Post rausschicken), als ob Sie eine Neuantrag stellen würden. Gerne können wir für Sie die spanische Steuernummer beantragen, ohne dass Sie selber nach Spanien reisen müssten. Wir haben hierfür einen Service integriert mit dem Sie nicht vor Ort sein müssten.

NIE Nummer bekannt aber das Zertifikat ist abgelaufen

Auf dem Zertifikat (Ausdruck) ist vermerkt, dass das „nur 3 Monate gültig“ sei. Dieser Hinweis bezieht sich lediglich auf das Zertifikat (Ausdruck). Die Verwaltungsvorschrift schreibt vor dass Zertifikate eine gewisse Gültigkeitsdauer haben. Wie zum Beispiel bei Einwohnermeldebescheinigungen 6 Wochen. Sie können diesen Hinweis auf der NIE eigentlich getrost vernachlässigen, da in Spanien jeder weiss, dass eine Steuernummer nicht verfällt/sich ändert. In der Regel verlangt niemand eine „aktuelle N.I.E.“, denn die Steuernummer identifiziert ja eindeutig die Person.